Employé administratif / Employée administrative

Nous recherchons un Employé Administratif d'Exploitation (H/F) pour renforcer nos équipes au sein de notre site situé à Sainte-Sigolène (43).
Sous la responsabilité du responsable d'Exploitation, vous participez à :
- L'accueil, et la gestion des appels et des mails
- La récupération et l'enregistrement des bons de livraison ramenés par les conducteurs ou personnel de quai
- La saisie des tournées dans le système de gestion interne
- La préparation des documents de transport et des dossiers pour les conducteurs au départ
- Le pointage des retours de tournées
- La prise de RDV pour livraison
- L'élaboration de diverses tâches administratives
Votre profil et vos compétences :
Vous avez idéalement une expérience dans une fonction similaire et connaissez le transport.
Votre mode de communication doit être adapté en toute circonstance.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et une maitrise du logiciel DARTAGNAN est un plus.
Vous êtes en lien étroit et constant avec le service d'exploitation, le service transport et le service administratif.
Vous possédez un fort esprit d'équipe, vous êtes autonome, dynamique, adaptable, pro actif et vous savez faire preuve d'organisation et de réactivité. Vous faites preuve de concentration dans un environnement de travail en Open-Space.
Une formation pour la prise de poste est prévue ainsi que pour l'utilisation du logiciel d'exploitation. La durée du travail applicable est de 35h par semaine, avec une demi-journée de libre le mardi après-midi. Horaires de 9h00 à 12h15 - 14h à 18h30 (variable selon activité).
Rémunération adaptée à votre expérience.
Poste à pourvoir dès que possible
Diplôme minimum souhaité : Bac à Bac + 2 PME-PMI